山东房源实业集团有限公司始创于1998年，是一家以房地产开发、资产经营和实业投资为主导，同时涵盖物业服务、建筑施工、园林工程、苗木培育、商业贸易等业务的集团型企业。集团拥有7个全资控股子公司，员工430人，资产总额23亿元。集团成立之初即专注于住宅行业，主要从事经济适用住房的开发建设，是临沂市一家承建经济适用住房建设的公司。多年来，公司累计完成总投资约100亿元，开发面积达260余万平方米。成为临沂较具影响力的开发企业之一。内部管理实施并通过了ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系认证，管理更加科学和规范，注重生态环境保护和可持续发展。
经过19年的厚积薄发，房源集团连续7年为临沂市纳税百强企业；获得中国房地产诚信企业；全国保障性住房建设先进个人；山东省房地产开发诚信企业；临沂市民营企业50强；临沂市希望工程25周年杰出贡献单位等多个荣誉称号。是中国房地产业协会常务理事单位，山东省房地产业协会常务理事单位，临沂市房地产行业协会会长单位。
二、系统选型
房源集团早前已在使用办公自动化系统，经过多年的应用实践，房源集团全员对系统的接受程度日渐提高，但随着集团对协同办公要求的不断提升，新的问题开始凸显：如何提升异地协同工作能力，如何促进管理者对各地项目的知情与管控力度？带着这些问题，房源集团为进一步提高工作效率，适应移动办公以及功能升级的需求，决定用用友OA系统替换原有系统。
三、系统使用情况
公司综合管理部在系统使用前，组织公司员工进行了对新系统使用功能的培训。现在系统正式投入使用已半年多，运行稳定，整体工作效率得到了提高，已用的模块有：合同管理、客户管理、公告、工作流等功能。
四、功能需求
1、客户管理
当员工外出，用移动办公系统可进行外勤签到，并可拍照上传，签到信息会自动同步到PC端的外出记录中，在PC端就可查看外出人员的情况，且报销流程的时候可以获取外出记录，方便财务人员了解实际的费用报销情况，并可查看签到图片。
2、流程管理
举个简单的例子，某部门员工因事需要请假，若按以往的纸书方式流程，需填写书面申请表单，送上级领导审批签字，还需领导有空闲时间，才能递交申请以及签核，如此一来，不仅浪费了不必要的时间，还可能耽误一些事情。使用工作流，员工可以自行提交请假申请，领导逐层签核，不仅有序而且省时省力。
3、移动办公
用友移动办公系统的界面非常简洁友好，操作人性化、易上手。同时拥有Android和ios客户端，使用起来非常方便。很好的支持Word、Excel等Office文档和PDF等多种格式附件的在线阅读和图片浏览。全新的工作流模块设计，更加理想的支持了表单内容的展示，支持分发、撤销、会签等工作流操作，做到了随时随地审批文件，让移动办公真正简单可行。
4、公告通知
公司的公告通知栏设置在系统的首页位置，方便每个进入系统的员工查看通知。应用效果明显。公告通知面向全集团及所属公司开放，无纸化办公方式代替了以前纸质，电话、文件靠人取的工作方式，节约了大量人力物力，准确、即时、面广都得到了充分的肯定。
5、用友小秘书
公司员工通过小秘书就可以直接进入办公自动化系统，保持实时在线，同时可以向任何联机联系人快速收发即时消息并且支持群发，功能实用方便，为员工之间传递文件、实时交流提供了很大便利，在电脑桌面就可以直接登录办公。而到了打卡设定时间，小秘书会在屏幕右下角弹出上班或下班窗口，员工点击“登记”就可以记录考勤。
6、其他功能模块
个人办公、待办事务、网络硬盘、行政办公、人事管理等多个功能模块的使用，极大方便了员工的日常办公。
五、项目实施成果
利用办公自动化系统的现代化办公手段，确确实实为公司带来了显而易见的效益，大大提高了集团领导和管理层的办事效率和透明度，也更增加了领导对办公自动化系统使用的积极性，集团领导能及时了解公司动态、随时调阅相关资料，是领导有力的企业管理工具。
对广大职员来说，是一种办公理念的蜕变，让员工对公司动态掌握更多，更及时，办公效率提高、节省人力，这是以前纸质时代难于实现的。由于大量使用系统处理工作事物，办公耗材大幅减少，节省不少财力。对跨地域的分公司而言，又少了很多舟车之苦。
