宁波众诚海洋:用友协同办公系统工作流改变纸质办公模式 - 公共事业案例 - 西南地区用友软件
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科技与服务

宁波众诚海洋:用友协同办公系统工作流改变纸质办公模式
企业介绍
    宁波众诚海洋网络工程有限公司是一家以“代理优质产品、提供优质服务”为立足之本的系统集成商和工程实施商,具备一套完整的设计、安装、调试、培训、维护一站式服务体系。

协同办公系统选型

    随着企业的高速发展,传统的办公管理模式已经越来越不能满足现代企业管理需要。众诚海洋公司的领导们不但清醒的认识到了此问题,而且从企业实际出发,并一致认定引入一套合理科学的办公管理系统,通过管理模式的创新和改变来为企业增值效益,提升竞争力。因此公司在这个选择需求的基础上选择了性价比高的用友协同办公系统
系统主要部分功能展示

    1、工作流程
    只需调出系统创建模板,填写相关文件,然后系统会按照模板中的流程自动流转到各位审批领导的办公桌面,对文件不合理性提出建议,并在签字处进行电子签名+电子签章,形成了全部审批意见的公开化、完整化,全程实现了无纸化办公。杜绝以往纸质审批各环节中的不负责、推托扯皮现象,工作效率转顺间提高数倍。
宁波众诚海洋:用友协同办公系统工作流改变纸质办公模式
    
2、信息平台
    公告通知和新闻功能面向全集团及所属公司开放。此模块的应用,代替了以前纸质时代,通知靠电话、文件靠人取的工作方式,节约了大量人力物力,也使得信息发布更及时、告知面更广、信息更详尽、查询也方便。
 
宁波众诚海洋:用友协同办公系统工作流改变纸质办公模式
    3、车辆管理
    以图形形式形象地展示了车辆预约情况,让企业内需申请车辆的员工,对车辆预约情况一目了然。 除了车辆的安排管理之外,还可以对司机信息的管理。根据司机的驾驶等级来分配相应的车辆,对于企业管理者来说,车辆的使用情况一目了然,既清晰又方便。
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系统产生的效益

    此次协同办公项目的建设,不仅打破各种信息孤岛和应用孤岛,实现整合资源、协同高效的管理;还帮助其与客户群、合作伙伴实现随时的信息沟通和业务交流,从而提升了在业务过程中的运营效率。