业务专场 | 用友新平台之“项目管理” - 伙伴活动 - 西南地区用友软件
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业务专场 | 用友新平台之“项目管理”

发布于:2017-05-18 16:07:16    分享到:

活动背景:

目前,企业对于自身内部业务进行精细化的管理,需要一个企业可以参与建构的系统,需要一套简单易用、灵活上手的软件。在使用协同管理软件时,企业更多的希望是规避审批流在多个业务中穿换以至于领导办公繁琐不便,多系统林立,数据孤岛显现,集成代价高的局面。协同办公软件平台化、体系化的需求日益显现。通过协同管理平台搭建一套专业的业务系统,不仅可以解决企业的管理诉求,而且灵活部署的方式,易于掌握。这种按照管理需求灵活调整的搭建方式,实现了多个系统的信息交换,统一信息口径,全额无协同覆盖,业务之间形成了协作协同,直抵每个管理末端。基于企业自身的管理诉求不提升,业务需求不断地加大,陕西用友特此举办用友新平台业务专场分享交流会系列活动。

活动现场:

2017年5月12日下午14时来自能源、地产、IT服务等多个行业的合作新老客户近20位的朋友相聚“品咖啡”一同与陕西用友共同探讨交流“业务专场之项目管理”的分享交流会,本次活动的针对“项目管理”从标准协同项目管理方案及特点、项目管理业务实现及陕西用友典型的客户案例作以全方面的分析。

1.面对项目管理中一线参与的项目部门人员所面临的过程信息分散,时常面临加班加点整理报表数据,工作量反复且无序。对于项目管理者信息孤岛的局面导致自身可能处于业务边界、面临项目分布各地,实时信息难以及时掌握。决策层难于管控制度,难建体系、面临业务管控一抓就死、一放就乱的局面、如何更高效的管控业务,协同管理平台为您支招。

2.依托协同管理平台功能提供更多的信息交流工具与方式方法,帮助“人”高效能地开展沟通,有利地支撑项目计划、组织、指挥、协调、控制。诸如会议管理、公告发布、文档分享、知识传播、自由协同、移动拍照等信息交流工具可以对项目组织与协作管理的各项事务给与强有力的落地保障。

3.协同项目管理的特点是以流程管理为核心,覆盖项目生命周期(PLC)全过程,贯通各类事务型工作,满足财务业务一体化管理,并且能与企业经营管理其他职能、业务板块横纵互通。

4.立项申请由申请人发起至经理-分管领导审批后,指定项目负责人调整内容,申请予总经理和实施人员审批查看,最后发送至项目负责人处归档,建立项目信息管理表,建立关联项目。

5.项目档案管理中包含项目基础信息管理、项目费用管理、项目变更记录、及项目进展阶段管理,实现全方位项目管理诉求。

6.项目启动后,项目计划需要经过相关领导审批,在发起计划审批时,可通过项目名称进行项目信息关联,相应的项目信息可直接从项目档案表中关联到项目计划审批表中。 

7.通过周报、变更单、项目任务管理,自定义流程,完成告知,项目风险及时反馈与控制,及时更新项目信息,项目建设过程中可以随时进行项目沟通及汇报,记录可跟踪、可追溯、可查询。

8.项目验收是项目验收过程的管控,将项目信息中的各阶段信息,提取到验收审批单中,为项目验收审批提供审批信息。

9.在项目进行中及项目结束后形成的各类文档,均可以按照类别相应的类别进行归档存储,方便日后查阅及知识共享。

10.通过协同项目管理可对系统中项目各个阶段的信息进行查询统计,并以不同形式的图标尽心展现,方便领导查阅,为领导决策提供支持。

项目管理应用价值

借助用友协同管理平台项目管理业务、对项目进行分解最终达到任务到人、权责到人、管控到人的协同管理,任务明确到具体的责任人、避免了部门之间、责任人之间推诿扯皮。依靠用友协同管理平台强大的表单流程引擎和灵活的业务生成器,对项目的各个阶段进行有效的把控、实项目全周期管理。项目管理阶段可实现自动跨度流程根据条件触发,实现项目阶段阶段自动跨度,不仅实现了企业无纸化办公、更是实现了业务自动化。

本次活动圆满结束得益于到场参与的每位客户的支持与信赖,会后交流的经验是您对于我们的信赖,更是用友坚定服务于客户的源泉,你们的声音,期待下次HR人事管理、财务费控管理、合同管理、CRM客户关系管理、项目管理、采购管理等业务专场现场你的倾听!