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 天津海事局 - 政府及事业单位案例 - 川渝用友软件
鹏为万和OA办公管理系统logo

政府及事业单位

面向各级政府的高效协同工作平台

天津海事局

协同办公平台铸就智慧海事管理

京津冀协同发展国家战略正在大力推进,三地产业结构面临深度调整,随着天津港的转型,吞吐量将不再是港口发展的唯一追求目标,建设智慧型港口成为天津港发展的趋势。隶属于交通运输部海事局的天津海事局,在智慧海事建设方面,通过启动协同管理平台和综合服务平台,为天津海事的现代管理、高效服务、科学发展提供了有力的支撑,走在了全国前列。如果说天津海事局的智慧化发展是一条高速路,那么协同管理平台则是保障高速路通畅的基础。

天津海事局

案例背景

天津海事局在早期开发了一套简易OA办公系统,分布式部署于多个基层单位,但随着天津海事局信息化整体水平提升,应用覆盖面逐步增大、应用程度逐步加深,对协同办公系统提出了更高的要求,要求更友好的界面和功能布局、更简易的操作、更快速的响应和更强大的业务集成能力,已有的办公系统已然无法满足天津海事局日益发展的业务需求。

天津海事局在重新梳理自身的管理需求后,通过多方比较,最终选择了用友软件的政务协同办公平台。用友软件立足于天津海事局协同办公实际需求,量体裁衣,为天津海事局打造出一套专属的协同办公“私人定制”方案。

重点应用

1.建立起全局统一的Portal信息门户,单点登录协同办公平台及各业务子系统。

既集中统一又相对独立的多组织架构管理平台,将机关各处室和直属各单位全部纳入系统中,既满足海事局集中管控的需要,又为各单位创建独立的管理平台。既能够保证局内机关与下属单位间的业务协同,又能实现各单位内的个性化管理需求。

2.公共信息发布平台,通过协同办公系统快速将信息推送至内网网站或外网网站。同时,通过对发布信息进行分类,以自行审批或审批流程的方式,对公共信息的发布进行审批和控制,既保证了公共信息的快速发布与共享,又保证信息发布的安全与质量。

3.多媒体应用平台,汇集各类新闻、讲话、学习、教育视频资料,可以在线观看学习,也可以下载学习,便于开展各类廉政教育工作。

4.方便快捷的RTX集成,系统组织架构与RTX通讯录架构同步,通过协同办公系统一键式登录RTX,实现个人沟通、群沟通、文件传递等信息通讯。同时,协同办公系统与短信猫集成,方便快速发送短信,延续了客户应用习惯,沟通高效而简单。

5.强大、敏捷的智能报表,能够快速统计各项业务运行数据,直观呈现业务运行状况,方便直管部门对各单位、各项业务运行数据进行监测和分析,有助于科学决策。

客户价值

1.实现港口内部信息一体化:协同办公平台覆盖全局及直属各单位部门,建立起统一的信息服务平台和网络,实现涉港各相关单位、企业之间信息的互通互联。

2.全面提高办公与服务效率:基于协同办公平台实现全局办公无纸化、公文电子化、信息共享化、传输网络化,大大提高办公、业务处理及服务效率。

3.促进智慧海事科学化发展:借助智能报表的准确展现,可以快速、准确掌握各项业务的运行状况,实现信息资源的有效管控、系统的高效集成和决策数据准确呈现。

上一案例:浙江省水文局
下一案例:山西省农业厅
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