协同办公平台铸就智慧海事管理

京津冀协同发展国家战略正在大力推进，三地产业结构面临深度调整，随着天津港的转型，吞吐量将不再是港口发展的唯一追求目标，建设智慧型港口成为天津港发展的趋势。隶属于交通运输部海事局的天津海事局，在智慧海事建设方面，通过启动协同管理平台和综合服务平台，为天津海事的现代管理、高效服务、科学发展提供了有力的支撑，走在了全国前列。如果说天津海事局的智慧化发展是一条高速路，那么协同管理平台则是保障高速路通畅的基础。

案例背景

天津海事局在早期开发了一套简易OA办公系统，分布式部署于多个基层单位，但随着天津海事局信息化整体水平提升，应用覆盖面逐步增大、应用程度逐步加深，对协同办公系统提出了更高的要求，要求更友好的界面和功能布局、更简易的操作、更快速的响应和更强大的业务集成能力，已有的办公系统已然无法满足天津海事局日益发展的业务需求。

天津海事局在重新梳理自身的管理需求后，通过多方比较，最终选择了用友软件的政务协同办公平台。用友软件立足于天津海事局协同办公实际需求，量体裁衣，为天津海事局打造出一套专属的协同办公“私人定制”方案。

重点应用

1.建立起全局统一的Portal信息门户，单点登录协同办公平台及各业务子系统。

既集中统一又相对独立的多组织架构管理平台，将机关各处室和直属各单位全部纳入系统中，既满足海事局集中管控的需要，又为各单位创建独立的管理平台。既能够保证局内机关与下属单位间的业务协同，又能实现各单位内的个性化管理需求。

2.公共信息发布平台，通过协同办公系统快速将信息推送至内网网站或外网网站。同时，通过对发布信息进行分类，以自行审批或审批流程的方式，对公共信息的发布进行审批和控制，既保证了公共信息的快速发布与共享，又保证信息发布的安全与质量。

3.多媒体应用平台，汇集各类新闻、讲话、学习、教育视频资料，可以在线观看学习，也可以下载学习，便于开展各类廉政教育工作。

4.方便快捷的RTX集成，系统组织架构与RTX通讯录架构同步，通过协同办公系统一键式登录RTX，实现个人沟通、群沟通、文件传递等信息通讯。同时，协同办公系统与短信猫集成，方便快速发送短信，延续了客户应用习惯，沟通高效而简单。

5.强大、敏捷的智能报表，能够快速统计各项业务运行数据，直观呈现业务运行状况，方便直管部门对各单位、各项业务运行数据进行监测和分析，有助于科学决策。

客户价值

1.实现港口内部信息一体化：协同办公平台覆盖全局及直属各单位部门，建立起统一的信息服务平台和网络，实现涉港各相关单位、企业之间信息的互通互联。

2.全面提高办公与服务效率：基于协同办公平台实现全局办公无纸化、公文电子化、信息共享化、传输网络化，大大提高办公、业务处理及服务效率。

3.促进智慧海事科学化发展：借助智能报表的准确展现，可以快速、准确掌握各项业务的运行状况，实现信息资源的有效管控、系统的高效集成和决策数据准确呈现。