中科英海结合单位发展需求做调整，主要是从行政办公、考勤、流程审批等方面进行OA系统选型，对比过其他品牌。中科英海OA负责人综合产品功能、适用性、性价比等多方面考虑，一致认为协众OA性价比较高，功能基本符合需求。并且通过售前信息顾问沟通，在其协助下远程对接试用系统，了解详细解决方案。
中科英海于2017年4月正式进入协众OA系统使用阶段，期间，由协众售后实施工程师辅助客户进行OA系统实施上线使用（如OA安装部署、表单设计、各功能操作培训等）。协众售前和售后的及时答疑解惑的敬业精神和专业服务态度，获得客户支持与认可，并特此发来感谢信。
工作流程是协众OA系统常用的功能之一，亦是协助中科英海高效办公管理的重要功能，很多需要审批、流转、归档的流程都可以在该功能上实现。例如关联着每个员工考勤情况的请假、外出、加班登记等流程，关联公司运营支出的付款申请、开票申请、报销等财务类流程，关联着单位日常办公的车辆申请使用、设备外带申请、印章使用申请等流程。
工作报表功能的使用，借助业内强大的报表工具，对流程表单数据进行各种形式的统计汇总，生成各种报表，方便领导查看汇总详细，为高层管理提供精准的决策数据。
公共硬盘功能分为【我的硬盘】和【公共硬盘】。支持树状文件夹管理，文件夹权限设置、浏览、修改、上传、删除、下载、共享的设置，以及文档日志记录和版本号。既为个人办公建立文件存储空间，也为企业资源和知识共享提供统一渠道。
公告通知功能支持通知标题颜色标红醒目提醒和通知有效期显示，并可查看公告被查阅情况，支持通知范围选择，让单位的消息传达更为精准，亦方便每位办公人员查看单位消息。
信息化办公的建设，为中科英海提供了业务流程的全面管理，打破了信息孤岛，适应业务流程的变化，并体现到信息系统的设计中，为企业开发市场创造了利润、增加收入和降低成本，实现高效办公。
