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 深圳钱求通投资管理有限公司牵手用友软件实行无纸化办公 - 集团型企业案例 - 川渝用友软件
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集团型企业

深圳钱求通投资管理有限公司牵手用友软件实行无纸化办公
 一、企业简介
    深圳前海钱求通投资管理有限公司是一家专业从事资本市场投资咨询服务,是为了顺应资本盈利较大化的发展趋势,支持国务院提出的“健全多层次的资本市场体系,公司主营银行信贷、房产抵押贷,拥有较全面的投资咨询和金融数据服务,公司引进国际先进的、规范的现代投资管理理念,创立了具有自己文化特色的现代管理模式。公司凝聚了一批管理超前、学识渊博、在投资领域有丰富的市场分析研究经验组成的专业团队,运用先进的机制、科学的管理、客观务实的态度和不懈的追求,倾力打造在金融投资领域的优质服务品牌。

    二、系统选型过程
    根据企业不断扩展,为了提高企业工作效率,公司领导决定执行无纸化办公,选择用友的原因如下:
    1、能满足我公司需求,规范各部门业务,提高工作效率。
    2、定期的客户之间交流,能更好的学习操作系统。
    3、能有效提高企业信息化建设,节约办公成本。
    4、主体功能齐全,能贯穿企业的日常办公要素。
    5、安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具,用户可在1分钟内自行安装完毕,无需专业人员即可自行维护。
    6、售后服务完善可靠。
    三、用友办公系统在公司实际应用
    因为刚上用友协同办公系统不久,现在我司主要在使用这几个功能
    1、工作流程
    工作流程是我们公司使用系统实施的重点应用,对流程的执行正在熟悉习惯,对于管理层来说,电子流程的审批效率是非常重要的,通过电子化的表格和工作流引擎,公司领导可以在系统中提交并审批各类申请,将原有的纸质办公完整的转化为电子工作流程,提高了不同部门、不同地域间协作办公的效率。
    2、工作报表
    每一笔费用发生的时间、人员、事由、金额都一清二楚,每审批完毕一个表单,这个报表中的数据也都会即时更新。并且,通过报表中的任何一项数据,都可以追溯到这项数据的源头,可以查看到该审批单的原始信息,包括全部审批流转的历史记录。
    3、合同管理
    在用友协同办公软件平台上实现合同流转的无纸化,合同台账资料共享,对方资质审查登记,合同履行情况等整个合同生命周期的管理。
    4、考勤管理
    我司借助用友协同办公软件对缺勤进行全自动化管理,帮助公司控制员工缺勤引起的各种成本,进行统一管理,方便了人事部门准确的考勤统计、发放薪资。
    四、使用后产生的效益
    系统上线运行后,各模块功能应用逐步趋于完善,工作流程的顺利启用,极大的节约了办公成本,缩短了流程审批时间,提高工作效率。每个办事人员不再需要记忆流程如何走向,流程自动根据权限走向下一步,帮助公司降低了制度执行难度,降低培训成本。整个流转过程均可以监控,帮助我们实时了解到事情时展并对效率进行分析。
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