浙江龙闻投资管理有限公司是美国龙文集团旗下全资子公司，美国龙文集团是一家全球性的投资银行纽约、香港、广州、浙江、青岛、云南都设有分支机构和合作伙伴，投资业务包括传媒、中药养生、健康理疗、高端养老、环保科技、国际贸易、旅游酒店等高回报的产业，龙闻投资专注于金融投资管理，是投资界的风向标，为亚太多个国家地区高科技、高回报的优质中小企业，提供全球上市、融资等专业的服务。
选型过程
我司选择协众软件可以说是一个偶然，也是一种缘份，在遇到协众之前，我们公司在软件平台上下载了好几个免费的办公软件，此外，还购买过几家价格较贵的软件，但是在试用了一段时间后大家都觉得不行，不是功能太少，不能满足我们公司日常办公的需求，就是使用时经常出现BUG，要不然就是操作起来很麻烦，找个功能要找半天，不仅起不到任何协同办公的效果，反而是降低了大家的办事效率，领导很不满意。
后来经过层层筛选和对比，选出三家口碑好的协众、泛微和通达，公司领导看了之后，当下就决定选用协众办公系统。出于以下几点考虑：一、协众价格实惠，根据系统用户的使用人数来定价，相较于其他两家的性价比是高的；二、操作简单，一学就懂；三、界面简洁，一目了然；四、功能也很齐全，包含了我司日常办公所需的全部功能，很好地起到了协同办公的效果；五、协众的口碑好，协众软件产品的技术成熟，，而且售后的指导也非常专业、热情，好的产品为他们赢得了好的口碑，专业的态度能让他们走得越来越稳、做得越来越好。
部分功能使用展示
出差申请流程:
流程功能：为规范集团员工外出办公的管理审批程序，按公司考勤管理制度的规定，员工出差申请单须提交相关领导审批后，方可生效。
流程流转说明：由申请人向本部门或本单位提出申请，经本部门或本单位领导审批后，须由公司相关领导签字批准的，经相关领导批准后交人事部备案登记。
使用范围：全公司
流程发起：
出差申请流程图：
通知公告
没实施系统之前公司通知都是采取QQ群发布通知的方式，效果不是很好。启用协众软件后，所有公告通知都用系统发布，让全体员工可以第一时间了解公司的动态，还可以同步到移动端。这样一来，大家每天登陆系统后就可以及时查看到各部门发布的新通知。
即时通讯
公司员工众多，一直存在上级和员工、员工和员工之间沟通渠道不畅的问题，因为工作上的信息需要在内网中流通，公司一直需要一款适合内部使用的即时通讯工具，帮助员工进行工作中的沟通交流。协众小秘书上线之后，正好满足现有的工作沟通需要。现在公司员工可以在小秘书里随时找到相关人员进行沟通或发邮件。
系统产生效益
很庆幸能在网上无意间发现协众协同办公管理软件，对于它的易用性这个鲜明的特征，给我留下了很深的印象，当在别人的软件使用时需要安装专用的客户端软件时，协众的办公软件只需用IE浏览器模式就可登录系统进行办公。避免了许多客户端系统需要大量安装、调试的重复性工作，使整个系统的管理维护工作大量减少，并且不会影响整个系统的稳定运行，真正地提高办公效率。特别是对于子公司的驻外人员，不仅节省了长途通讯费用，无需来回打电话、发传真，流程跟踪更为方便。
