西电财司依托用友实现管理流程化、节点可控化、过程追溯化 - 项目动态 - 西南地区用友软件
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西电财司依托用友实现管理流程化、节点可控化、过程追溯化

发布于:2018-06-01 16:02:08    分享到:

客户介绍

西电集团财务有限责任公司(简称“西电财司”)是经中国人民银行总行于1988年2月12日批准设立的非银行金融机构,其组织形式是由中国西电集团公司所属13家成员单位共同出资组建的有限责任公司,成立25年来,始终秉承“依托集团、服务集团”的经营宗旨,紧紧围绕集团发展战略,以集团资金集中管理为中心,以打造集团“金融平台”为目标,不断整合集团资金资源,丰富和完善各项金融服务职能,努力提升为集团及成员企业的金融服务水平,推进集团价值创造,公司的资产规模和经济效益保持逐年大幅上升趋势,到2013年末,资产规模1,066,414万元,营业收入21,061万元,实现利润13,252万元。

客户肯定 高效管控

2016年9月14日西电集团财务有限责任公司(以下简称“西电财司”)召开了用友软件协同办公管理平台项目启动会,启动会上西电财司赵总表示:”在财司内部计划中已经酝酿已久协同办公软件,终于启动实施,感谢用友软件团队的到来,系统建设调研中随着深入地沟通,细节上会出现新的内容,希望双方精诚合作。针对目前公司现状问题,例如管理信息,沟通不畅的问题,用友协同办公管理系统都能够解决。

作为老牌的财务公司,西财拥有完善的制度保障,但是,目前人为的操作存在人在制度的过程中无法检测执行效果的问题,只能通过事后的检查才能得知。通过用友协同办公系统平台建设,可以实现多维度管控事件,合理管理人才,整个工作中都能达到工作的可追溯性和及时性,提高办公的效率。

高效团队·钻“行业”铸“样板”

西电财司用友软件协同办公管理平台历时一年半时间于2018年5月15日圆满验收。系统共计录入人员40人,涵盖西电财司8个部门,通过用友软件本地化是实施团队蒙辉、薛欢腾等人员为西电财司共同搭建108张表单审批流程,通过零代码即可应用的业务生成器搭建了固定资产、项目管理模块、通过与第三方软件集成完成建设156张帆软报表。

两年多的时间,用友实施团队共计发起4场培训,形成行业制式的系统管理员培训操作手册;对于该项目的系统管理员进行定期的指导培训,管理员可按照实际信息进行系统的维护。在对该项目的实施过程中出现的使用问题、操作问题,用友实施团队及时跟踪处理,并加以汇总分析,编写对应操作文档或集中培训,便于指导日后工作。

应用价值

陕西用友软件有限公司实施团队搭建的协同管理平台搭建,实现了西电财司的内部提升管理变革的初期建设目标,实现了西电财司传统工作与IT平台良好的结合,报表数据为西财工作提供方便快捷及智能化的支撑。客户表示:“该系统重要的着力点在于员工对于信息化意识的转变,将符合企业实际意义的、具备企业特性的一套IT管理的落地制度通过平台深入每位员工工作日程中。目前,员工能够找到高效便捷的方式,提高工作效率,节约办公成本”。经过项目建设,用友软件与西电集团财务有限责任公司建立良好连接,学习行业知识,将行业发力点与用友结合,形成一种应用逻辑,实现互利共赢。陕西用友团队也将“西电集团财务有限责任公司”作成行业内、体系内的样板用户,项目建设过程中投入专业的团队,成熟的软件,做到服务客户,学习客户。