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 厦工(三明)重型机器有限公司 - 公共事业案例 - 川渝用友软件
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科技与服务

厦工(三明)重型机器有限公司
一、公司介绍
    厦工(三明)重型机器有限公司,始建于1958年,是福建省机械行业龙头企业之一,前身福建三明重型机器厂,现为厦工股份下属全资子公司。公司坐落于沙县金沙工业园,占地面积46万平方米,拥有总资产5.2亿元。
    公司技术研发实力雄厚,拥有一个省级技术中心,研发团队包括教授级高工、享受国务院津贴专家4人,中、高级专业技术人员约100人,入选福建省首批“海西产业人才高地”。企业先后获得“国家高新技术企业”、“福建省技术创新示范企业”等荣誉称号,拥有知识产权专利38项,多次获得国家及省级重大科技奖项,包括国家重点新产品、省科技进步一等奖、省优秀新产品一等奖等。此外,公司还拥有一支高技能的技工人才团队,各类技术工人约300余人,其中技师53人、高级技师6人,获省技能大师工作室称号。

    二、系统选型
    厦工三重之前已在使用某OA产品,随着公司投入生产运营,公司原OA暴露出越来越多的问题,产品不提供升级,安全状况堪忧,系统功能简单,很多业务需求功能无法实现,系统孤岛问题严重。根据公司新的业务需求,更换系统迫在眉睫,通过品牌、软件成熟度、性价比、服务的对比,厦工三重技术部反复测试了用友OA试用版本,向公司领导演示和申请之后,选择用友OA替换原有OA。
    三、项目实施
    1、工作流程
    用友工作流让厦工三重内部各种繁琐的工作审批步骤、经办人变得清晰,并有效的记录了每个工作,方便了日后查询统计,从而提高了工作效率,节约了公司成本。
    如员工出差后必须填写“差旅费报销申请表”,目的是明确知道出差人的业务事宜和具体花费,作为公司报销费用的依据。    
流程图说明:
    公司所有员工按要求填写差旅费报销申请表后,
    (1)主任级或副总级别领导,直接经总经理审批,结束;
    (2)总监级别领导,经公司副总审批后,转下一步至总经理审批,结束;
    (3)员工级或主管级员工,经部门负责人审批后,转下一步至公司总监审批,结束;
    (4)经理级领导,经公司总监审批后,转下一步至副总经理审批,结束。
    2、工作报表
    在工作流中巧妙运用数据报表,给厦工三重内部办公带来了巨大的便利。例如,所有与考勤相关的流程中(出差、请假等)都设置了数据报表,报表按员工部门进行分组显示,行政人员每月生成一次数据报表。生成报表后,即可导出成Excel文件,极大减轻了行政人员统计考勤的工作量。
厦工(三明)重型机器有限公司
    3、用友OA对接金蝶K3、PDM系统
    由于厦工三重属于机械行业,产品多,经过的中间环节多,以前用人工的方式效率不高。故厦工三重利用用友OA对金蝶K3、PDM系统进行了有效的整合,从而对研发、采购、生产、仓储、物流、商务等各个重要环节进行管控、优化和提升。
    如工作流中的“物资申购单”、“保修期内配件发货单”,通过“查询”按钮,OA可从金蝶K3系统中提取所需的物料信息。用友OA与金蝶K3、PDM三套系统相互集成,相互融合,相互弥补,更有效的解决企业信息孤岛的问题,从而提高生产效率,降低生产成本。
    4、网络硬盘
    由于企业和部门的信息复杂,因此管理员将员工工作过程中可能需要的文件、表单集中存放在公共硬盘中,需要时可直接从公共硬盘中调取,方便快捷。
厦工(三明)重型机器有限公司
    5、信息平台
    厦工三重把公司现行的规章制度、公司活动以及重要通知,都通过OA进行公布,并能查阅哪些人在什么时间阅读了,哪些人没有阅读,方便公司信息流的通畅及监管。对于重要的公告通知可选择较突出的字体颜色显示,如红色。
厦工(三明)重型机器有限公司
    6、薪酬管理
    在薪资录入中,厦工三重可按每个部门设置薪酬公式计算字段,系统会自动计算出员工当月薪酬,无需使用人工方式统计。并且员工可在系统查看自己的具体薪酬,包括基本工资、实发工资、绩效奖金、公积金、社保等信息,如员工确认无误则点击确认,如发现薪资录入错误,可点击不同意,管理层会马上确认你的薪酬是否正确并更正。
    7、考勤管理
    厦工三重通过前期的需求调研,把公司内部的考勤需求汇总,筛选出所有考勤要素添加在系统中,包括排班类型、固定公休设置,考勤种类,打卡记录等,并使用OA对接了3台考勤机,通过灵活的设置实现了所有员工的统一考勤管理。实现了考勤机数据同步传送至OA和统计的功能,行政人员无需每月再去考勤机下载数据。员工可以随时查看自己的考勤数据,管理者也可随时查看考勤报表。
    8、人事管理
    行政人员把公司员工进行资料入档,填写职员的基本信息,如姓名、性别、部门、在职状态、身份证、职务等信息,方便了人事部门对在职员工及离职员工进行快速查询管理。
    9、手机办公APP
    借助用友办公APP的应用,厦工三重在很大程度上改变了办公模式,并使得办公效率得到大幅提高。其管理层可以在出差过程中进行办公审批,随时随地办公,极大提高了公司组织的管理能力。
    四、项目实施成果
    通过半年时间的应用,用友OA办公系统已经成为厦工三重日常办公的一个基础性平台,为其管理提升起到了非常积极的作用。而且数据对接的使用,消除了公司内部各个系统的信息孤岛隐患,统一了企业内部多个工作流,将复杂的流程简单化,大幅提高工作效率。
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