广州弘亚数控机械股份有限公司(KDT)是中国板式家具机械行业的代表性企业，2010年已被认定为国家高新技术企业，公司提供高品质、全系列的板式家具生产设备和数字化解决方案。至今已有上万台KDT极东机械品牌的设备服务于全球40多个国家和地区的主要家具生产企业，赢得业界的广泛赞誉。
KDT的核心竞争力是自主技术开发和品质管理体系。通过培养和引进国内外高素质专业人才构成了高层次的研发团队，获得了广州市市级企业技术中心、广东省省级企业技术中心、广东省工程技术研究中心资质，参与了多项政府部门支持的科研项目，已取得多项发明专利、实用新型专利和软件著作权授权，特别是作为主要起草单位制修订的行业标准已有4项。
二、系统选型
作为一家规模庞大的上市公司，弘亚数控对内部信息化管理平台有着严格的要求，传统的办公模式为公司发展带来了很多束缚，所以公司需要一套完善的、高效率的、智能化的自动化管理系统。弘亚数控结合公司环境对系统的功能模块、用户体验、稳定性、开放性、可扩展性等方面进行了综合比较，通过安装试用，选择了用友OA。
三、系统使用情况
弘亚数控从16年开始使用用友，系统的每个功能模块基本都在使用，特别是考勤、薪酬等功能大大满足了需求。现行政办公人员及每个部门人员都在使用办公自动化系统。
四、项目实施
1、鼎捷ERP对接用友OA工作流
弘亚数控在办公自动化系统中使用的“生产联络单”，表单内物品信息（品号、品名、型号、规格、数量、品号备注等）全部来源于ERP系统。申请人在流程中输入物品信息时，从ERP系统中可查询到匹配的数据供选择。选择物品后，系统就会自动提取该物品的详细信息，并自动填写到“生产联络单”中。申请人只要填写本次产品生产的数量就可以了。这就大大减少了填写表单的工作量，既避免了录入出错问题，又保证了物品名称的统一。流程审批完毕后，系统会将生产数据写入ERP系统，更新ERP系统中的库存数据。如下图：
2、考勤管理+薪酬计算
作为制造型企业，广州弘亚一线生产的员工数目庞大，轮班排班情况也较为复杂，所实行的岗位制度除了常白班的行政工作编制，还有根据不同部门实行的“三班倒”岗位安排。用友根据这一需求，在排班设置的“添加班次”界面中增加了“晚上加班上班时间”和“晚上加班下班时间”这两项：
通过对考勤数据的统计与工作流程相结合，转化为考勤数据报表，统计员工上下班、外出、请假、出差、加班等考勤数据。弘亚数控在此基础上，按排班设置新增了一个统计报表，可以统计出员工本月的四种不同的工时：正常班工时、晚上加班工时、周六日加班工时、节假日加班工时（手工设置），并将这四种工时导入到薪酬计算中，按不同的工时单价进行工资的计算。
除此之外，每天每个员工打卡后，手机OA会发送一条通知（即不用登录系统，只要手机设置为接送通知），提示其已打卡。
3、人事管理
人事部门把公司每个员工进行资料入档，填写职员的基本信息，也方便了人事部对在职员工及离职员工进行快速查询管理。人事合同管理能有效查询员工入职以来试用、转正、合同的签订、合同的到期日及未签合同的相关信息，通过OA的事务提醒功能可减少人事部的工作量。
4、工作报表
通过强大的报表统计功能，将固定流程的表单数据通过条件设计和模板设计生成工作报表，可针对员工请假、出差做独立统计汇总，支持导出Excel表格。
5、待办事务
待办事务：可让企业领导和员工登录系统即可关注到自己待处理的事务，提高办事效率。通过日程安排，上级领导可查看下级同事的日程情况，员工也可以将自己的个别日程共享给同事，有计划的进行工作分配。
6、其他功能
公告通知：主要应用于企业内部公告通知的发布，员工能马上了解到公司动态信息，让企业内部的信息交流更快捷通畅，成功实现无纸化。
工作汇报：每天下班前养成写工作日志的习惯，记录今天所做的，也可让上司直接了解和评阅员工的工作内容。
五、项目实施效果
用友OA项目实施上线后，实现了与ERP数据进行整合，重新梳理了ERP相关流程，有效解决了工作流程的管理问题，效果非常明显，而且其他功能的使用也打通了各个部门的业务协同协作，为公司高效率的业务提供重要的后盾保障，弘亚数控的领导和员工都十分满意。
