深圳市裕富照明有限公司是专注于LED室内照明产品研发、设计、制造及销售的国家高新技术企业。公司2000年开始研发生产、销售中高端LED照明产品和智能照明/控制系统等，主要销往欧美、日本、澳大利亚、韩国等高端市场，销售额每年持续快速增长。
公司拥有200人的研发团队，专业从事技术研发、设计及制造的核心技术，目前已获得近70项专利，其中发明专利7项，另有正在实审发明专利十余项，并于2014年度被深圳市知识产权局认定为“深圳市知识产权专利优势企业”。经过多年的技术积累和制造实践，公司已在LED测试、筛选、可靠性测试、驱动设计、光学透镜设计、散热设计、智能照明控制及产品制造方面具有和国际知名照明公司完全同步的水平。并在2013年获得了“2013年度行业发展促进奖”、“照明行业十大综合竞争力企业”和“中国照明电器行业优秀出口企业”等照明行业的重要荣誉。
二、系统选型
因为业务发展的需要，公司的员工数量不断增长，部门也增多，比较分散化，每天需要审批的文件显得尤其麻烦，沟通、数据、审核往往不能同步，经常要耗费大量的时间和精力去协调和追踪，所以公司内部的报批是一个很繁琐的过程。
因此，公司对办公自动化系统核心的需求就是流程管理。有了明确的需求，公司便开始了有针对性的选型。经过试用，发现用友OA系统的优势正是工作流管理，而且系统易操作。
三、系统使用情况
公司已经使用半年时间，办公自动化系统已经成为员工每天上班工作的必须工具，现在账号数量在八十多个左右，主要使用的功能模块是工作流程。
三、项目实施
1、工作流程
公司购买系统的初衷就是为了解决审批流程的问题。因此，用友工作流模块起到很好的作用。在使用用友后，公司已经把内部所有流程转移到办公自动化系统中，分别涉及到仓库类、业务类、人事类、采购类、行政类等18个类型流程，总共74个流程表单。如今，公司内部流程全部规范化。有了审批流程，使得公司上下各个环节都明晰了工作内容，提高了工作整体效率。
流程表单图：
2、网络硬盘
网络硬盘对我公司主要解决了文件共享问题，方便了对文件进行分类分部门管理，如公司部门文档资料、活动照片，加强了公司员工之间的交流与技能互补。
3、工作报表
可针对已审批结束的员工请假、出差、打卡等流程做独立统计汇总，替代了公司人事部门手工录入excel后再汇总录入数据库的传统办公方式，建立统计报表数据采集平台，实现快速、灵活的数据采集与处理，大大提升了公司统计工作的质量和效率。
4、用友小秘书
用友小秘书作为一款即时通讯工具，方便了领导可以实时查看到当前人员总在线人数，可以实时发送和接受信息、文件传输、发布公告通告，而且还可以建立多个群组进行工作交流，多人会话也不会出现延时和掉线的情况，解决了公司内部零距离，零成本沟通的问题。员工通过小秘书就可以直接登录办公系统，解决了员工记不住登陆网址和密码的苦衷。
四、项目实施成果
办公自动化系统的工作流可以根据实际情况自由创建，不仅让部门员工在提出各种申请的时候更为便捷，简化了很多办公审批手续，现在公司领导和员工每天打开电脑后的首件事情就是将所有需要自己审批的工作流进行处理，不在公司也可以做审批，提升了工作效率。有了工作流，不用跑上跑下，也不用担心相关负责人是否在位，点一下鼠标工作流自然流转，办理过程也可以随时查到，完成之后还有提醒，等于每个人都配备了一个专职秘书。
