可行性和适应性。

可行性是指OA应能够满足组织办公的核心需求，满足其必要的主要功能，而不是超越当前的技术水平。

适应性是指OA产品适应组织当前环境的实施条件，超越环境的设计注定要失败。

前瞻性和实用性。

OA系统的开发设计不仅要考虑最大限度地提高系统的价值，最大限度地满足用户的需求，充分考虑系统未来的扩展和扩展，实施过程应始终实施应用，围绕应用，依靠应用部门，注重有效政策，同时考虑成本控制、项目周期控制等因素，因此在功能部署中也需要遵循实用主义。

先进性和成熟性。

先进的管理理念、技术和方法，可以提高企业的竞争力，延长系统的生命周期，但同时，任何创新如兔实验，风险大，应注意软件系统、硬件设备、开发工具、软件产品成熟，在先进和成熟之间找到平衡，成为价值最大化的关键。

开放性和标准性。

OA系统的开放性和标准化是指OA软件系统的底层应支持各级协议，支持与业务系统的交换和连接。应用程序系统采用标准的数据交换模式，以确保数据共享。在当前和未来，OA系统需要与各种操作系统、中间件、数据库、业务系统和工具软件进行平稳连接。目前，OA的主流制造商已经充分考虑了这一点。

可靠性和稳定性。

OA系统中流通了大量的管理数据，因此必须可靠。一般人为和外部异常事件不应导致系统崩溃。当系统出现问题时，应在短时间内恢复，系统数据完整，不会导致数据不一致。

安全和保密。

OA系统的开发和设计不仅要考虑信息资源的充分共享，还要注意信息的保护和隔离。因此，系统应采取不同的措施，包括系统安全机制、数据访问权限控制等，以确保系统的安全。