1.办公信息数字化、多媒体化。

在办公活动中，人们主要使用计算机来处理信息。计算机处理的信息是数字信息，许多信息被处理成数字模式，使存储和处理更加方便。

同时，随着多媒体技术、虚拟现实技术的应用，使人们处理信息的手段和内容更加丰富，使数据、文本、图形图像、音频和视频可以使用计算机处理，更适应和有力地支持人们以视觉、听觉、触觉、味觉、嗅觉等方式获取和处理信息。

2.办公环境网络化、国际化。

在人们的日常生活中，网络的应用改变了人们的生活方式和工作方式。完整的办公白动化系统可以将多种办公设备连接到办公局域网，然后通过公共通信网络或专用网络连接到广域办公网络，特别是Internet网络的发展和普及，通过Internet网络可以连接到地球的任何角落，从而实现信息的快速传播。它可以跨越时间和空间，特别是在与国外的办公室接触中，非常方便和广泛。

3.办公操作无纸化、无人化、简单化。

由于计算机要求的信息数字化，以及办公环境的网络化，跨部门的连续运行消除了传统的纸质介质传输方式。使用无纸化办公，一方面可以节省纸张；另一方面，速度快，准确性高，文档编辑和重用方便，非常适合电子商务和电子政务的办公需要。

对于一些需要24小时办公、相对稳定的办公过程和操作内容相对稳定，工作相对无聊，容易疲劳，容易出错，劳动较重，可以使用无人值班办公。如银行业务自动存取款机、夜间传真、电子邮件自动收发等。

由于计算机系统的快速发展，相关办公软件已经非常成熟，操作界面更加直观，使人们在办公活动中更容易操作、维护和维护。