2018年9月12日上午9时，中深建筑工程有限公司召开了协同管理平台系统启动会，中深建设工程有限公司近30余位关键用户、陕西用友软件有限公司项目组成员及双方领导参与本次会议。会上领导表示，该项目是实现办公自动化，是整个信息化工作的基础，是集中精力办业务，减少沟通便利，带来工作方式转变，实现管理理念落地的基石。 

山重水复疑无路，柳暗花明又一村

回顾中深建筑工程有限公司一路以来的信息化建设之路，可谓“一波三折”。2012年，上线第一套OA系统，虽然实现了办公室基本的流程审批，但随着公司业务的发展，管理中逐渐暴露出很多问题，简单的流程审批已不能满足管理的需求，软件只能审批，不能对业务过程进行控制，业务数据不能实现汇总统计；2017年，针对建筑行业上线了第二套某行业管理软件，解决旧的问题又出现新的问题，流程设计死板，审批过于复杂，并未带来工作便捷，造成累赘；2018年，经过了慎重的刷选，严格的考察，实地的参观，最终确定与北京用友软件股份有限公司陕西子公司-陕西用友软件有限公司携手合作。2018年8月中旬，受陕西用友有限公司客户经理邀请参与用友建筑行业峰会，现场观摩并聆听原型客户信息化建设成果和经验，深有感触，重新又树立起对于信息化建设的希望之火，重燃信心。

季布无二诺，侯嬴重一言 

会议伊始，陕西用友软件有限公司总经理表示，感谢中深建筑工程有限公司对于用友软件的信任，作为承建方，用友专业的项目团队基于自身丰富项目经验，依托品牌行业原型客户积累案例，借助大量管理工具的支持，顺利推动整个项目的进展，为此我们团队通过深入分析及研究建筑行业鲜明特点，业务的形态，针对此制定实施规划及推广政策，承诺做出好的成绩。同时，也希望，贵司在后期项目调研实施阶段精诚合作，配合我方协作，提出建议，让该项目成为行业中又一个全国性典范案例，切实提升整个公司信息管理水平上一个层次，预祝项目圆满成功。

随后，陕西用友软件有限公司项目组经理基于项目进行了项目实施进度的说明，明确建设方向，提出双方配合要求，针对项目可能出现风险做出预警对策；同时针对详尽的规划安排节点，明晰双方的配合方式，协作形式，力争项目顺利推进，成功验收。

用友软件秉承一贯成熟的实施方法论，按照标准的实施体系规范，未来将梳理中深建设工程有限公司的业务流程、制定出切合实际、科学合理的解决方案。用友将加强与牵头部门的对接，按照用友方推进工作机制和实施制度，协调推进项目有序实施；全力支持业务部门需求建设要求，做好与项目组的沟通协作，保障实施质量和效果。

会议尾声，中深建筑工程有限公司董事长说道：“作为该项目负责人，本次选择软件更为慎重，为保障项目的顺利推展，召集公司内部员工，希望公司整个管理体系围绕企业经营进行，管理体系及流程的目的是使整个公司的经营过程，各部门协同运作更加高效，沟通成本降至最低，信息共享更加便利，资源协调更及时，各种数据及时精准，沟通成本降至最低，各种数据更及时准确，风控更加严格，决策更加科学。各部门领导，应将本部门职责及要求的风控，企业利益，企业决策，管理制度有效地结合在整个流程过程中，把管理过程便成为公司经营过程中的工具，高度重视，规避以往失败的经验提升管理痛点意识，专项集中梳理表单流程，优化组织架构，固定业务规范，减少沟通成本，真正实现无纸化办公。”

通过该项目，用友软件将中深建筑工程有限公司制度中的管理要求，业务流程以表单形式嵌入协同办公信息中予以固化，规范管理制度、流程的执行、提高管理效率与水平，将所有管理流程，表格设计为业务服务，特别是财务和合约始终贯彻到整个流程，实现管理过程可跟踪，管理结果可追溯，管理信息可查询；同时，通过统计分析相关管理数据、信息、也可为中深建筑工程有限公司进一步优化业务管理提供基数数据和依据。部署移动端，为外勤人员提供随时随地办公的便捷通道。

本次会议双方充分沟通，最终项目的建设规划、建设目标、实施方案、项目推进双方达成一致目标，为日后实现中深建筑工程有限公司不断提升管理水平、提高办公效率，减少沟通成本目标垫定良好基础。