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双十启动,协同助力陕西金融资产管理股份有限公司企业管理

发布于:2018-10-12 16:03:19    分享到:

2018年10月10日上午9时30分,陕西金融资产管理股份有限公司召开信息系统建设启动及调研会,陕西金融资产管理股份有限公司领导及业务负责人等近20位系统对接人、关键用户,陕西用友软件有限公司项目组成员参与本次会议。会上领导表示,陕西金融资产管理股份有限公司系统建设方案按照年初工作会安排予以启动,7月份与各级供应商充分沟通,经过审议系统建设方案,8月份进行集中采购,技术环节谈判。最终,经过一天忙碌招标,国庆节前尘埃落定分别确定三家供应商:北京用友软件股份有限公司、用友金融信息技术有限公司、恒生电子股份有限公司,与三家系统建设方精诚合作。

陕西金融资产管理股份有限公司领导会上表示:“启动意味着陕西金融资产管理股份有限公司与北京用友软件股份有限公司双方项目正式开展,每一位企业员工都应积极投入到企业信息化建设之中,在本次会议中系统承建方对于建设规划、实施计划、分工职责、项目推进都将进行充分展示,同时会后协同管理平台系统也将即可投入进一步的工作中,进入需求调研动员会"。

北京用友软件股份有限公司陕西子公司项目负责人针对陕西金资OA建设及实施计划作以阐述,从项目目标,对本次项目明确项目目标及期望值,项目范围、方案呈现、实施团队、执行理论、实施计划、项目管理等多方面进行阐述,明确项目阶段中合作方式及主要责任,清晰沟通汇报机制,阶段性展开启动会议、项目管理周例会、解决档案评审会议、技术讨论会、变更控制会议。

项目团队将针对系统建设的进场时间、上线时间、实施计划及安排,积极与陕西金融资产管理股份有限公司配合,同时与各级系统供应商联动配合,及时沟通。对于陕西金融资产管理股份有限公司提出一些期望,针对前期调研阶段,公司集团内部与子公司及内部各级,单位的配合,大家通力配合,大力协同。

客户表示:“陕西金融资产管理股份有限公司设立总协调人负责协同系统管理平台的建设,每一个子系统的牵头人及负责人都设立,并及时了解项目情况,相关部门参与需求调研及后期测试及验收。

启动会上,陕西金融资产管理股份有限公司项目负责人表示是双方合作源于信赖,为更好建设平台特提出愿景,希望承建方团队稳定,项目经理要针对该项目严格把控项目质量,进度,对项目出现风险及时预警,做好双向沟通,同事遵守陕西金融资产管理股份有限公司的纪律。

她还谈到:“企业内部各子公司及协调组牵头人应协调各部门对接人参与项目的需求调研及后期的测试工作,并配合乙方项目经理把控项目进度;各部门及子公司对接人积极主动参与项目,切实安排时间,做好对接,保质保量配合乙方进行项目建设。需求调研阶段及测试阶段是整个项目工作中的重中之重两大节点,项目牵头人调研阶段应充分挖掘需求,配合承建方;测试阶段积极参与,并在最终成果报告中验收签字,确保该系统符合、适用于陕西金融资产管理股份有限公司管理。

未来通过该项目将推进陕西金融资产管理股份有限公司制度的完善,使得流程更加规范,细化管理,建立资源共享、高效协同的事务处理机制,该平台将会是公司组织计划管理、指挥控制、监督执行、协调事务的管理平台,助力企业实现了办公手段现代化、协调运转高效化、服务基层及时化,管理流程固定化、信息资源共享化;用友新一代协同管理平台会落实陕西金融资产管理股份有限公司管理要求,业务流程以表单形式嵌入协同办公信息中予以固化,规范管理制度、流程的执行、提高管理效率与水平,将所有管理流程,表格设计为业务服务,实现管理过程可跟踪,管理结果可追溯,管理信息可查询。

用友软件秉承一贯成熟的实施方法论,按照标准的实施体系规范,未来将陕西金融资产管理股份有限公司的业务流程、制定出切合实际、科学合理的解决方案。用友将加强与牵头部门的对接,按照用友实施推进工作机制和实施制度,协调推进项目有序实施;全力支持业务部门需求建设要求,做好与项目组的沟通协作,保障实施质量和效果。